دفتر عهدة 118 – 100 ورقة

دفتر عهدة 118 بيُستخدم لتنظيم ومتابعة العُهد المالية أو العينية اللي بتتسلّم للموظفين داخل الشركة، وبيكون مهم جدًا للرقابة ومنع أي فقد أو سوء استخدام. أهم استخداماته:

1. تسجيل العهد المالية
زي السُلف أو المبالغ اللي بتتسلم لمندوب أو موظف لتنفيذ شغل معين.

2. متابعة العهد العينية
تسجيل الأدوات أو الأجهزة اللي بتتسلم للموظفين (لابتوب، موبايل، أدوات شغل…).

3. تحديد المسؤولية
كل عهدة بتكون مرتبطة باسم موظف، وده بيحدد المسؤول عنها بشكل واضح.

4. متابعة التسليم والاستلام
تسجيل:

• تاريخ التسليم
• حالة العهدة
• تاريخ الرجوع

5. إثبات رسمي داخل الشركة
بيكون مستند مهم في حالة المراجعة أو أي مشكلة إدارية أو مالية.

6. تقليل الفقد أو التلاعب
لأن كل حاجة متسجلة، بيبقى في رقابة واضحة على العهد.

مثال لتقسيمه ممكن يكون:

• اسم الموظف
• نوع العهدة
• القيمة / الوصف
• تاريخ التسليم
• تاريخ الاستلام
• التوقيع

باختصار:
دفتر عهدة 118 = حماية وتنظيم كل حاجة بتتسلم لأي موظف سواء فلوس أو أدوات.